CAIET DE SARCINI

PRIVIND MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAŢIILOR

PENTRU MASA LEMNOASĂ PE PICIOR, FASONATĂ ŞI PRESTĂRI SERVICII EXPLOATARE MASĂ LEMNOASĂ

Au dreptul să participe la licitaţie sau negociere directă pentru masa lemnoasă pe picior numai agenţii economici atestaţi pentru activitatea de exploatări forestiere sau agentii economici neatestaţi care desfăşoară activităţi de industrializare a lemnului şi încheie contracte de prestări servicii exploatare cu agenţi economici atestaţi .

Preţul de începere a licitaţiei se stabileşte de către organizator şi se exprimă în lei/mc - volum fără coaja lemnului de lucru pentru masa lemnoasă pe picior si pentru sortimentele fasonate de lemn rotund, respectiv în lei/(U.M. convenţională) pentru celelalte sortimente de materiale lemnoase fasonate

Agenţii economici care intenţionează să participe la licitaţie/negociere vor depune, cu cel puţin 10 zile înainte de data ţinerii licitaţiei/negocierii, documentaţia de preselecţie, care va cuprinde:

1. Datele de identificare a agentului economic : denumire,sediu,adresă,telefon,fax etc;

2. Numărul de înregistrare al solicitării din registrul de corespondenţă al agentului economic

3. Numele în clar al conducătorului cu semnătura acestuia şi ştampila

4. Documentele de existenţă legală a firmei (contract societate,statut, C.U.I.,acte adiţionale etc)

5. Certificat (scrisoare) de bonitate financiară a firmei

6. Atestat de exploatare, autorizaţie deţinere dispozitive de marcat,înregistrare notarială a dispozitivelor de marcat (numai pentru societăţile de exploatare)

Preselectia se organizează cu 5 zile calendaristice înainte de data ţinerii licitaţiilor principale şi cu 3 zile calendaristice înaintea licitaţiilor organizate pentru adjudecarea produselor accidentale sau a licitaţiilor intermediare si se realizează prin analiza documentaţiilor depuse de solicitanţi de catre comisia de preselecţie , care eliberează, după caz confirmarea scrisă, în care se precizează cantitatea maximă de masă lemnoasă ce va putea fi adjudecată de agentul economic sau comunicarea neadmiterii înscrierii agentului economic la licitaţie, datorită neîndeplinirii de către acesta a condiţiilor prevăzute in regulamentul aprobat prin HG85/2004 şi/sau nerespectării prevederilor contractelor încheiate anterior, reziliate în condiţiile legii.

Agenţii economici admişi pentru licitaţie sau negociere directă, în urma preselecţiei, sunt obligaţi să achite anterior orei anunţate pentru începerea licitaţiei sau negocierii directe respective, în contul D.S.Cluj-Napoca, prin unul dintre instrumentele legale de plată, tariful de participare la licitaţie si a garanţiei de 5% din valoarea de începere a licitaţiei pentru partizile, loturile sau piesele pentru care sunt înscrişi, prin unul dintre instrumentele bancare legale. Dovada respectivă se depune la secretariatul comisiei de licitaţie, anterior orei de începere a şedinţei de licitaţie/negociere directă. Prezentarea dovezii de depunere a garanţiei în timpul şedinţei de licitaţie/negociere directă nu dă dreptul agentului economic respectiv să participe la licitaţie/negociere.

Şedinţele de licitaţie se deschid prin prezentarea membrilor prezenţi ai comisiei de licitaţie. Comisia de licitaţie este legal întrunită dacă sunt prezente cel puţin trei pătrimi din numărul de membri ai acesteia.

Licitaţia începe prin anunţarea partizii, lotului sau, după caz, a piesei de către preşedintele comisiei de licitaţie, a preţului de începere a licitaţiei stabilit şi a treptei de licitare de 5% din preţul de începere a licitaţiei rotunjit, în plus, la mii lei. Licitarea se face prin anunţarea verbală a fiecărei oferte de către reprezentanţii împuterniciţi ai agenţilor economici participanţi, într-un interval de timp stabilit de comisia de licitaţie, pentru fiecare strigare, dar care nu poate fi mai mare de două minute. Este declarat câştigător al licitaţiei agentul economic care a oferit cel mai mare preţ cu exceptia licitatiilor pentru prestari servicii exploatare masa lemnoasa , caz in care este declarat castigator agentul economic care ofera cel mai mic pret. Licitaţia nu poate avea loc dacă se prezintă un singur ofertant. În asemenea situaţii se va organiza o nouă licitaţie. Dacă la a doua licitaţie se prezintă tot un singur cumpărător, partida se poate vinde prin negociere directă, în condiţiile prevăzute în regulamentul aprobat prin HG 85/2004.

Masa lemnoasă care nu a fost valorificată prin licitaţie se poate vinde prin negociere directă. Şedinţa de negociere directă se poate organiza după încheierea celei de-a doua licitaţii respectiv după încheierea primei licitaţii pentru masa lemnoasa pe picior provenita din inventarierea produselor accidentale si pentru masa lemnoasa fasonata .În cazul în care prin negociere directă nu se obţine cel puţin preţul de începere a licitaţiei masa lemnoasă respectivă nu se poate adjudeca , urmând a fi exploatată de către ocol .

Produsele accidentale apărute în cursul anului, în suprafeţe de pădure in care este deja constituita o partida contractata cu un agent economic, se pun în valoare cu prioritate şi se contractează cu agentul economic care exploatează partida respectivă, la preţul stabilit prin negociere, în funcţie de specie, de structura dimensională şi de calitatea lemnului. Produsele accidentale, altele decat cele mentionate anterior, produsele de igienă care prezintă pericol de depreciere a lemnului şi de infestare a pădurilor, precum şi produsele accidentale rezultate din punerea în aplicare, în regim de urgenţă, a aprobărilor legale de defrişare emise cu scopul realizării unor obiective sau lucrări de interes naţional, clasificate astfel de lege, anunţate la licitaţie se vor vinde prin negociere directă agenţilor economici interesaţi, dacă după primul anunţ nu se înscriu la licitaţie cel puţin 2 agenţi economici.

Regia Naţională a Pădurilor - Romsilva , prin Directia Silvica Cluj-Napoca , valorifică, prin licitaţie sau negociere si sortimente de material lemnos (lemn pentru celuloză şi sortimente de lemn mărunt), stabilite pe baza prevederilor actelor de punere în valoare, urmând ca livrarea să se facă în cadrul graficelor de fasonare.

Prezenta la licitatie/negociere va fi asigurata de administratorul firmei sau de imputernicitul acestuia pe baza de document scris. In toate cazurile se va asigura stampila rotunda pentru parafarea documentelor.

Cu ocazia fiecărei şedinţe de licitaţie sau negociere se încheie un proces-verbal, în care se consemnează obligatoriu: membrii comisiei de licitaţie/negociere prezenţi, licitatorii pentru fiecare partidă, lot sau, după caz, piesă, reprezentanţii oficiali ai acestora, menţionându-se numele şi prenumele, funcţia, numărul şi data împuternicirii, preţul de pornire la licitaţie, treapta de licitare, ofertele făcute de licitatori, ultima ofertă făcută, câştigătorul licitaţiei.

Procesul-verbal al şedinţei de licitaţie se semnează de către toţi membrii comisiei de licitaţie prezenţi şi se semnează şi se ştampilează de reprezentanţii agenţilor economici, inclusiv cu obiecţiuni, dacă este cazul. Pentru agenţii economici ai căror reprezentanţi refuză să semneze, secretarul comisiei de licitaţie va consemna motivele de refuz prezentate.

Garanţia se restituie în termen de cel mult o zi lucrătoare agentului economic care nu câştigă licitaţia sau celui cu care nu se convine prin negociere directă. Garanţia nu se restituie în cazul agentului economic care adjudeca masa lemnoasa in urma licitatiei/negocierii , urmand a se lua în calcul la plata primei facturi daca se incheie contractele in termen de 10 zile sau constituindu-se ca venit in cazul in care nu se încheie contractele în termen .

Neîncheierea contractelor pentru masa lemnoasă adjudecată, în termen de maxim 10 zile de la data licitaţiei sau negocierii,din vina exclusivă a agentului economic care a câştigat licitaţia, atrage anularea licitaţiei pentru masa lemnoasă respectivă şi reţinerea garanţiei achitate iar in cazul in care este din vina exclusivă a organizatorului se va restitui agentului economic garanţia depusă .

Masa lemnoasă pe picior care nu se vinde după două licitaţii şi nici prin negociere, din lipsă de cumpărători, se poate exploata de către organizator prin prestări de servicii de către agenţi economici atestaţi pentru activitatea de exploatare forestieră, angajaţi în condiţiile legii, sau în regie proprie, dacă îndeplinesc condiţiile legale.

DIRECTOR